Helmi Oppilashallinto

Alla esittelemme muutamia innovatiivisiä ominaisuuksia Helmi Oppilashallinnosta.

Helmi Oppilashallinnon kaikki ominaisuudet on toteutettu koulumaailman prosessit huomioiden, jotta käyttäjän ei tarvitse muokata toimintatapojaan järjestelmän ehdoilla. Kehitystyössä seuraamme aktiivisesti prosessien, asiakastarpeiden, lakien ja suositusten muutoksia.

Opetussuunnitelma

Helmi Oppilashallinto sisältää täydellisen opetussuunnitelman valtakunnalliselta tasolta yksilötasolle saakka. Opetussuunnitelma sisältää oppiaineiden vuosiluokkakohtaisten sisältöjen lisäksi myös sanalliset kuvaukset aihekokonaisuuksien käsittelystä, tavoitteista, sisällöistä, työtavoista ja arviointikriteereistä. Opetussuunnitelma on vaivattomasti eri käyttäjäryhmien nähtävissä ja oppiainesisältöjen päivittäminen helpottuu käyttöä helpottavien työkalujen myötä.

Opetussuunnitelman sisältöjä voidaan tarkentaa tai täydentää oppilaskohtaisesti esimerkiksi oppilaan sähköiseen oppimissuunnitelmaan (SOPS) tai henkilökohtaisen opetuksen järjestämistä koskevan suunnitelmaan (HOJKS) kirjattujen yksilöllisten tavoitteiden mukaisesti.

Visuaalisesti selkeä ulkoasu helpottaa opetussuunnitelman tulkitsemista yhdellä silmäyksellä. Kaikille yhteiset aineet, valinnaisaineet ja mahdolliset yksilöllistetyt kokonaisuudet esitetään toisistaan poikkeavin värein.

Trendit ja kehitysnäkymät

Miten menee? Helmen graafisten kuvaajien avulla näet hetkessä reaaliaikaisia ja hieman pidemmänkin aikavälin tietoja. Kuvaajien avulla voit nopeasti havaita esimerkiksi muutokset oppilaiden poissaoloissa kuluvan viikon ajalta tai jopa samalta päivältä.

Monipuolinen arviointi

Helmi tarjoaa monipuoliset mahdollisuudet oppilaan jatkuvaan arviointiin. Oppilaat ja huoltajat saavat välitöntä palautetta tietojen ja taitojen kehittymisestä. Oppilaan sähköiseen HOJKS:n tai sähköiseen oppimissuunnitelmaan (SOPS) kirjatut henkilökohtaiset tavoitteet näkyvät suoraan oppilaan arviointinäkymässä. Opetussuunnitelman sisällöt ja aikaisemmat arvioinnit ovat kätevästi nähtävillä lukuvuoden aikana ja arviointihetkellä. Oppilaan koetulokset, tuntiaktiivisuus, poissaolot, myöhästymiset ynnä muut arviointiin vaikuttavat seikat ovat arvosanan antajan nähtävissä arviointinäkymässä arvosanaa annettaessa.

Koulu voi käyttää juuri sellaisia arviointimuotoja kuin haluaa tai kuten kunnassa on yhteisesti sovittu. Helmi-järjestelmässä on valmiit arviointimallit mm.:

• sanalliseen arviointiin
• rastiarviointiin
• numeroarviointiin
• kirjainarviointiin
• edellä mainittujen arviointimuotojen yhdistelmiin.

Opettaja voi suorittaa arvioinnin itselleen parhaiten sopivana hetkenä opetusryhmän yhdelle oppilaalle tai koko ryhmälle saman istunnon aikana.

Raportit ja tulosteet

Kaikki Helmessä oleva tieto sekä niistä koostetut dokumentit ovat esikatseltavissa ja tulostettavissa nopeasti. Voit viedä halutut tiedot esimerkiksi CSV-, Excel– tai PDF-muotoon.

Helmen raportti- ja todistuspohjissa on lukuisia erilaisia tulostusmalleja mm. listauksien, yhteenvetojen, valintojen, suoritusten, arviointien ja todistusten tulostamiseen. Voit myös itse luoda ja muokata raporttipohjia.

Raportteihin sisältyy runsaasti älykkäitä toimintoja. Esimerkiksi todistuksia tulostettaessa tarkistetaan automaattisesti, onko kaikki tarvittavat arvosanat syötetty ja tarvittaessa huomautetaan käyttäjälle puuttuvista tiedoista. Esikatselu lopullisessa ulkoasussaan PDF-muodossa ennen varsinaista tulostamista vähentää turhien paperivedoksien määrää.

Lukujärjestyssuunnittelu - Helmi Lukkari

Helmen lukujärjestystyökalu vastaa kouluvuoden kokonaisvaltaisen suunnittelun ehkäpä haasteellisimpaan tehtävään, lukujärjestyksien laadintaan.

Helmi Oppilashallinnon lukujärjestyksien suunnittelun älykkäät ominaisuudet mahdollistavat tehokkaan suunnittelun niin pienille kuin suurillekin kouluille. Esimerkiksi koko lukuvuoden lukujärjestykset voidaan suunnitella valmiiksi hyvissä ajoin ennen uuden kouluvuoden alkua. Ryhmät ja lukujärjestykset voidaan luoda valmiiksi seuraavalle lukuvuodelle edellisen lukuvuoden ollessa vielä käynnissä, esimerkiksi jo maaliskuussa. Tämä tukee koko Helmi-järjestelmän opetustoimen ja koulujen prosessien mukaista ajattelua.

Missä tahansa työvaiheessa suunnittelu voidaan keskeyttää ja tallentaa sen hetkinen tilanne jatkotyöstämistä varten. Työn valmistuttua, lukujärjestykset ovat julkaistavissa oppilaille, huoltajille, opettajille ja tiloille sekä sähköisessä muodossa että tulosteena.

Viikkopohjainen ajattelu minuuttiaikataululla

Helmi-lukkarissa oppituntien ja välituntien pituudet ovat säädettävissä minuutin tarkkuudella. Useiden erilaisten päivärytmien käyttäminen mahdollistaa eripituisten oppituntien järjestämisen koulun sisällä. Ruokailun porrastaminen tai vuorottelu, sekä aamunavauksen sijoittuminen kestoineen näkyy minuutilleen lukujärjestyksissä.

Jakson normaalista lukujärjestyksestä poikkeavat työpäivät näkyvät reaaliaikaisena käyttäjän lukujärjestyksessä. Esimerkiksi koeviikon, opettajien kokouksien tai teemaviikkojen aiheuttamat muutokset ovat kätevästi nähtävissä suoraan lukujärjestyksestä.

Lukujärjestyksen viikkopohjien avulla on mahdollista huomioida jo opetuksen suunnitteluvaiheessa arkipyhien ja loma-aikojen sijoittuminen. Samalla ominaisuus antaa mahdollisuuden seurata toteutuvien vuosiviikkotuntien määrää oppiaineittain eri jaksoissa tai koko lukuvuoden aikana. Lisäksi järjestelmän kautta onnistuu myös välitunti- ja ruokailuvalvontavuorojen jakaminen ja listojen tulostaminen.

Saatavuuskalenterit,  laatua ja tehoa resurssien käyttöön

Hyvien oppimistulosten saavuttaminen ja elämyksellisten oppimistilanteiden kokeminen voi olla kiinni hyvinkin pienistä asioista, kuten oikeasta oppitunnin toteutusajasta tai paikasta. Opetuksen pedagogisen suunnittelun ja käytössä olevien resurssien tehokkaan hyödyntämisen mahdollistavat opetusryhmien, luokkien, opettajien ja opetustilojen saatavuusaikakalenterit.

Opetusryhmien ja luokkien saatavuuskalentereihin voidaan merkitä opetuksen järjestämistä ohjaavat tekijät yksinkertaisesti muutamalla hiiren napsautuksella. Saatavuudessa oleva poikkeus voi johtua esimerkiksi ryhmää koskevasta rajoitteesta, kun ryhmässä on koulukuljetuksessa olevia oppilaita, eikä opetusta voi järjestää aamun ensimmäisellä eikä iltapäivän kahdella viimeisellä tunnilla paitsi tiistaisin ja keskiviikkoisin.

Myös opetusryhmän opetusta ohjaavat toiveet voidaan ottaa mahdollisimman hyvin huomioon esimerkiksi tilanteessa, jossa opettajakunnan yhteisestä toivomuksesta kielten ja matemaattisten aineiden tunnit halutaan järjestää aamupäivisin. Opettajien ja luokkatilojen saatavuuskalenterit helpottavat ja tehostavat koulujen jaettujen resurssien käyttöä. Saatavuustietoihin voidaan lisätä myös opettajan omat toiveet ja ottaa ne suunnittelussa huomioon, kuten ryhmienkin sijoittelussa.

Eri koulujen yhteisten luokkatilojen, erikoisluokkien tai liikuntatilojen saatavuutta voidaan hallita tehokkaasti. Sen lisäksi, että Lukkarista nähdään milloin tila on koulun käytössä, voidaan tilaa jakaa myös muiden varattavaksi.

Sujuvaa sijoittelua

Kun eri tekijöiden saatavuudet ja toiveet on asetettu, voidaan huoletta aloittaa opetusryhmien sijoittelu. Järjestelmä ilmoittaa vaikeimmin sijoitettavan ryhmän, josta sijoittelu kannattaa aloittaa. Opetusryhmää sijoitettaessa nähdään suoraan, mitä kurssia ollaan sijoittamassa ja mihin sen voi sijoittaa. Jos ryhmää yritetään sijoittaa kohtaan, jossa oppilaalla tai opettajalla on jo opetusta, päällekkäisyyksien tarkistaminen estää sijoittamisen epäsopivaan kohtaan ehdottaen samalla parempaa sijoituspaikkaa. Opetusryhmälle tai opettajalle merkityt toiveet eivät estä sijoittelua, mutta järjestelmä huomauttaa asiasta ja ehdottaa parempaa ajankohtaa.

Jakotuntien ja valinnaisainepalkkien käsittely sujuu yhtä helposti kuin yksittäisen kurssin sijoittaminen. Kaksois- ja kolmoistunteina opetettavat kokonaisuudet ovat selvästi nähtävillä ja sijoitetaan samalla kertaa Lukkari-näkymään.

Helmi-lukkarin mahdollistaman hyvän suunnittelun tuloksena saadaan aikaan parhaat mahdolliset lukujärjestykset niin oppilaalle, luokalle kuin opettajallekin. Sijoittelua suoritettaessa nähdään ruudussa yhtä aikaa luokan, opettajan ja tilan lukujärjestykset, jotka helpottavat kokonaiskuvan muodostamista.